Implementação de HubSpot descomplicada
Implementar o CRM no seu negócio não precisa ser uma dor de cabeça. Realizamos todo o processo e deixamos o sistema 100% pronto para receber seus dados e clientes em 8 semanas, garantindo que sua empresa não perca receita e seu time extraia o máximo da ferramenta.
Sua operação precisa de previsibilidade e escala, não de mais ferramentas
Leads sem follow-up, oportunidades esquecidas no funil, baixa visibilidade da operação comercial e processos descentralizados são alguns dos gargalos mais comuns em empresas que ainda não possuem um CRM estruturado ou utilizam ferramentas e processos pouco integrados.
E o impacto financeiro costuma ser muito maior do que parece.
O CRM implementado sem estratégia cria mais problemas
O CRM é um dos sistemas mais importantes da sua empresa. Quando implementado sem estratégia, ele rapidamente se transforma em:
Dados descentralizados
Planilhas paralelas, WhatsApp e informações fora do sistema coexistindo com o CRM.
Baixa adesão do time
Vendedores que não usam o CRM por falta de treinamento e processos claros.
Falta de previsibilidade
Gestores sem visibilidade real do funil, forecast impreciso, decisões no escuro.
Retrabalho operacional
Automações mal configuradas, leads duplicados e pipelines sem critério.
Marketing e Vendas desconectados
Leads qualificados que se perdem antes de chegar ao SDR ou ao Closer.
Relatórios que não respondem perguntas
Dashboards genéricos que não conectam operação com resultado financeiro.
Implementação personalizada para extrair o máximo do seu CRM
Consultoria de processos
Mapeamos, revisamos e estruturamos cada etapa da operação comercial para garantir que Marketing, Vendas e Customer Success trabalhem de forma integrada e escalável dentro do HubSpot.
Go Live em até 8 semanas
Realizamos uma implementação personalizada utilizando nossa metodologia própria para acelerar o Go Live sem comprometer a qualidade da estrutura.
Compre somente o que realmente precisa
Avaliamos sua operação para identificar quais licenças e recursos fazem sentido para o momento da empresa, evitando desperdício de investimento.
Integração com outros sistemas
Estruturamos integrações entre HubSpot, ERPs, plataformas internas e outras ferramentas utilizadas no dia a dia da empresa.
Do diagnóstico ao Go Live: sem surpresas no caminho
Seguimos um processo estruturado com validação do cliente em cada etapa. Nenhuma fase avança sem aprovação.
01
Preparação
Analisamos RFP, processos existentes e integrações necessárias. Definimos licenças ideais e planejamos cada entregável antes de começar.
02
Documento de entregáveis
Toda implementação começa com um documento formal que alinha expectativas entre todas as partes. Ninguém é surpreendido no meio do caminho.
03
Mapeamento de processos
Reuniões aprofundadas com Marketing, Vendas e CS. Documentamos todos os fluxos antes de configurar qualquer coisa no CRM.
04
Implementação, Integrações & Migração
Configuramos o HubSpot para você, integramos a outros sistemas e migramos sua base de dados da ferramenta anterior.
05
Treinamento & Go Live
Central de ajuda com vídeos curtos por processo. Sessões ao vivo e grupo de suporte no WhatsApp para adoção real.
06
Dashboards & Relatórios
Construímos painéis da operação ao board da empresa: KPIs de funil, forecast, saúde do pipeline e visão de receita unificada.
** Prazos podem variar conforme complexidade do projeto.
Por que não é a mesma coisa que qualquer implementador
Parceiro Diamond HubSpot
Somos reconhecidos entre os principais parceiros da HubSpot no Brasil. Um time sênior, experiente e preparado para conduzir projetos de alta complexidade.
Documentação entregue ao cliente
Você recebe toda a documentação técnica da arquitetura do CRM: objetos, campos, pipelines, automações e regras de negócio.
Consultoria estratégica + técnica
Além do CRM, reorganizamos processos. O HubSpot será tão eficiente quanto os processos que existem por trás dele.
Corrigimos implementações ruins
Já tem HubSpot mas está uma bagunça? Nossa metodologia inclui diagnóstico e correção de ambientes mal estruturados.
RevOps contínuo pós Go Live
Para quem quer evolução constante: operação dedicada de RevOps com análise de dados, ajuste de processos e novos dashboards.
Suporte total após o início da operação
Acompanhamento
Consultoria contínua
Após a implementação, seguimos acompanhando a evolução da operação com reuniões periódicas para apoiar os responsáveis pelo HubSpot.
Evolução
Insights e otimizações
Monitoramos a utilização da plataforma para identificar gargalos, oportunidades e melhorias contínuas.
Performance
Alertas e acompanhamento de performance
Configuramos alertas e dashboards estratégicos para facilitar acompanhamento dos indicadores e performance da operação.
Qualidade
Organização e limpeza da base
Apoiamos sua equipe na deduplicação de contatos, revisão de usuários e organização geral da estrutura do CRM.
Cada real investido
rastreado até a venda
Do primeiro clique ao cliente fechado: impressões, custo por lead, conversões e ROI conectados numa visão única. Seus gestores param de decidir no escuro e passam a decidir com dados.
Central de Ajuda e treinamentos
Durante o processo de implementação, realizamos treinamentos com cada equipe para deixar todos na mesma página, garantindo que eles dominem as principais funcionalidades.
Também criamos um grupo do WhatsApp para tirar dúvidas e uma Central de Ajuda com as perguntas mais frequentes respondidas em vídeos tutoriais.
Com eles, todo seu processo de vendas fica documentado, os vendedores seguem o mesmo processo comercial e novos colaboradores podem aprender com facilidade o processo no qual serão inseridos.
Grupo de suporte no WhatsApp
Respostas rápidas no dia a dia
Vídeos tutoriais por funcionalidade
Conteúdo curto e objetivo por processo
Processo de vendas documentado
Todos seguem o mesmo processo comercial
Central de Ajuda com FAQ
Onboarding acelerado para novos usuários
Garantimos uma estruturação real da operação
Nossa implementação considera cada detalhe da operação comercial.
Estruturamos pipelines, automações, permissões, regras de negócio e validações de preenchimento para garantir que os dados sejam corretamente utilizados na gestão e que o CRM reflita a realidade da operação.
Isso aumenta a confiabilidade das informações, melhora a qualidade operacional e dá mais velocidade para tomada de decisão, previsibilidade da receita e eficiência comercial.
O que dizem as empresas que implementaram com a HYM
"Cuidado e zelo em todo o processo. A trajetória com a HYM foi ótima de ponta a ponta, do começo ao fim. Desde a primeira reunião, passando pelos processos de implementação e o encerramento da parceria, fomos sempre muito bem atendidos, e a equipe mostrou muita competência e senso de urgência em cada etapa."
Loureiro, J.
"Ótima consultoria. A experiência foi excelente do início ao fim. Fizemos a implementação do CRM já customizado com as nossas preferências, contando sempre com um analista dedicado a dúvidas. Após finalizada a implantação, seguimos com suporte para dúvidas de uso da ferramenta no dia a dia. Recomendo!"
Fischer, D.
"Serviço de ótima qualidade. A experiência tem sido ótima do início ao fim. A empresa nos ajudou a migrar da Active Campaign, e todo o processo tem sido um verdadeiro sucesso. O time da HYM é muito prestativo, ágil e sempre disposto a ajudar no que for preciso, do início ao fim. Recomendo!"
Marques, F.
"Nos surpreendemos positivamente com a HYM. Vínhamos de uma experiência negativa com outra agência e estávamos apreensivos, mas a HYM se mostrou muito acima da média do mercado. Tanto pela organização dos entregáveis quanto pela preocupação com os nossos resultados, tivemos um impacto muito positivo."
Deborah Navarrette
Gerente de Marketing — Mailbiz
Especialistas em transformar HubSpot em previsibilidade de receita
A HYM é parceira Diamond da HubSpot e especializada em implementação de CRM, estruturação de processos e Revenue Operations.
O nível Diamond é uma das principais categorias do Solutions Partner Program da HubSpot e exige um volume expressivo de clientes ativos e MRR gerenciado dentro da plataforma, refletindo maturidade operacional, capacidade técnica e experiência prática em projetos de implementação.
Mais do que configurar uma ferramenta, ajudamos empresas a construírem operações comerciais mais previsíveis, integradas e escaláveis através do HubSpot.
Perguntas frequentes
Para quais empresas a implementação é mais indicada?
A implementação é indicada para empresas que desejam estruturar melhor sua operação comercial, aumentar previsibilidade da receita e integrar Marketing, Vendas e Customer Success dentro do HubSpot.
Sou uma média empresa e estou comprando HubSpot Professional. Vocês fazem a implementação?
Sim. Antes da contratação, avaliamos se o módulo Professional realmente é o mais indicado para o momento da sua empresa, evitando gastos desnecessários e garantindo uma estrutura adequada para crescimento.
Ainda não comprei o HubSpot. Posso contratar vocês?
Sim. Nossa implementação começa antes mesmo da compra do HubSpot. Auxiliamos na escolha das licenças, estruturação inicial e definição da melhor estratégia para sua operação. Como parceiros oficiais da HubSpot, também conseguimos apoiar em negociações e possíveis benefícios comerciais.
Já tenho HubSpot de uma implementação anterior que não deu certo. Vocês conseguem reorganizar?
Sim. Nossa implementação começa antes mesmo da compra do HubSpot. Auxiliamos na escolha das licenças, estruturação inicial e definição da melhor estratégia para sua operação. Como parceiros oficiais da HubSpot, também conseguimos apoiar em negociações e possíveis benefícios comerciais.
Quanto tempo leva a implementação?
O prazo varia conforme a complexidade da operação, mas nossos projetos normalmente possuem Go Live em até 8 semanas.
Vocês também ajudam após a implementação?
Sim. Oferecemos consultoria contínua após o Go Live para apoiar evolução da operação, otimizações da plataforma e melhoria contínua dos processos.
Sua operação está pronta para escalar?
Descubra onde estão os gargalos invisíveis que podem estar impactando previsibilidade, eficiência e crescimento da sua empresa.
